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SharePoint 2013 im Intranet und Internet

Können Internet und Intranet zusammenwachsen? Sie könnten. Technisch werden sowieso meist die gleichen Technologien verwendet, die Unterscheidung lag in der Vegangenheit häufig daran, dass man für das Internet mehr designlastig war, um dem Kunden etwas fürs Auge zu bieten. Dafür hatte der externe Kunde keinerlei Zugriffsmöglichkeiten auf interne Inhalte, die nur die eigenen Mitarbeiter angehen und deshalb gut gesichert waren. Getrennte Auftritte und meist verschiedene Technologien sind dann eher die Regel, als die Ausnahme.

Sharepoint 2013

Prinzipiell haben sich manche Vorgaben natürlich nicht geändert, wohl aber die Werkzeuge, mit denen gearbeitet werden kann. In diesem Beitrag wird erläutert, dass ein SharePoint-Server (oder ggf. eine SP-Farmlösung) in der Lage ist, die unterschiedlichen Forderungen jetzt in einem einzigen Produkt zu vereinen.

Besonders Sharepoint 2013 schafft eine Lösung, die die hohen Designanforderungen eines öffentlichen Auftritts mit den Sicherheitsanforderungen einer umfassenden Intranetsite verbinden kann. Als Server kann er zusätzlich das Portal für die Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens darstellen. Er kann Datenbanken integrieren, und er beherrscht das Zusammenspiel mit Exchange und anderen (Microsoft-)Lösungen klaglos und ohne Medienbruch! Die Möglichkeiten werden auf Wikipedia recht umfangreich und neutral beschrieben.

Doch halt, ganz so einfach geht es doch nicht. Das für den Nutzer recht einfach zu verwendende Produkt erweist sich für die Fachleute in der Unternehmens-IT doch als schwieriger Fall. Die unendlichen Möglichkeiten und Fallstricke wollen ausgelotet bzw. überwunden werden. Dazu gehört Wissen, Wissen, Geduld, Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsvermögen und einiges anderes mehr. Nicht nur die oben beschriebenen unterschiedlichen Nutzergruppen, sondern auch unterschiedlichste portable Endgeräte ohne spezifische Applikationen - also browserbasiert können sich mit Sharepoint verbinden. Und die können es inzwischen auch außerhalb des Firmen-LAN, wenn man sie denn lässt.

Wir empfinden, auch aus dem eigenen Einsatz, Sharepoint als ein wunderbares Werkzeug. Es hat jedoch - der tatsächlichen Vielfalt der Software angemessenen - Vorbereitungsaufwand zu verkraften, der auch einem erfahrenen Projekmanager und der Controllingabteilung in der Einführungsphase einige Nüsse zu knacken gibt.

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