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Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner     » zur Seminarliste

Erfolgreiche Projekte erfordern einen motivierten Leiter, ein engagiertes Team und eine Software, die jederzeit den Überblick behält und wertvolle Analysen liefert. Die wohl am weitesten verbreitete Anwendung zur Erfüllung dieser Aufgaben ist Microsoft Project.

Projektmanager erhalten in diesem Seminar einen vollständigen Einstieg in die Programmfunktionen, welche sie befähigen, neben den Grundfunktionen auch die Überwachungs-, Analyse- und Abgleichsmöglichkeiten effektiv zu nutzen. Auch die Arbeit mit Teilprojekten wird in diesem Kurs thematisiert.

Kurs-Id: MSPPM

Seminarinhalt
Grundlagen für Projektmanagement
  • Allgemeine Klärung Projekt und Projektsteuerung
  • Verschiedene Projektmanagementmethoden
  • Was soll ein Tool für die Projektplanung leisten?
  • Was für die Projektsteuerung?
Was kann Microsoft Project?
  • Übersicht über Projektplanung und -steuerung mit MS Project
  • Microsoft Project für Ingenieure und Ingenieurinnen, Geisteswissenschaftler*innen und für IT Projekte
  • Projektphasen planen, agiles Projektmanagement oder Scrum verwenden
Microsoft Project erstmalig starten
  • Benutzeroberfläche von MS Project kennenlernen
  • Vorbereitung einer Projektdatei vor der Planung
  • Projektstart, -kalender und Arbeitszeiten sowie die Aufsummierung des gesamten Projekts vorbereiten
Manuelle Planung
  • Mit einer manuellen Grobplanung eine Projektübersicht erstellen
  • Termine eingeben
  • Diagramm formatieren und drucken
Automatische Planung
  • Einen Projektplan automatisch berechnen lassen
  • Projektsammelvorgang verwenden – wofür ist dieser Vorgang nützlich?
  • Gliederungspunkte erstellen
  • Sammelvorgänge und Vorgänge
  • Vorgangsverknüpfungen
  • Meilensteine planen
  • PSP-Code definieren
  • Vorgänger und Nachfolger analysieren
  • Fehler in Verknüpfungen und deren Auswirkungen
Vorgangsmodus, Filter und Gruppierungen
  • Auswirkungen des Vorgangsmodus
  • Filter verwenden, erstellen und speichern
  • Gruppierungen verwenden, erstellen und speichern
Ansichten für verschiedene Überprüfungen speichern
  • Weshalb Ansichten speichern? Welche Vorteile?
  • Was wird in einer Ansicht gespeichert?
  • Ansichten bearbeiten
  • Voreinstellungen für Ansichten kennen
Überprüfung der Planung - Critical Path Model (CPM)
  • Kritischer Pfad in der Planung
  • Kritischen Pfad mit MS Project analysieren
Pufferzeiten erstellen
  • Was ist der Projektpuffer und was ist der Zwischenpuffer?
  • Wie kann ein Risiko im Projekt abgeschätzt werden?
  • Wie berechnet MS Project den Puffer?
  • Einschränkungstermine verwenden
  • Stichtage einsetzen
  • Pufferzeiten berechnen
  • Projektpuffer und Zwischenpuffer einplanen
  • Voreinstellungen für Puffer verwenden
Ressourcenplanung mit Microsoft Project
  • Ressourcen definieren und zuordnen
  • Ressourcenkalender verwenden
  • Ressourcenarten verwenden
  • Kosten mit den Ressourcen vorplanen
  • Berechnungen beim Zuordnen
  • Methoden des Ressourcenabgleichs
  • Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
  • Vorgangsarten einsetzen
Arbeiten mit Masken
  • Wofür sind Masken nützlich?
  • Masken öffnen
  • Verschiedene Masken zur Ressourcenplanung einsetzen
Soll-Ist-Vergleich aktivieren
  • Soll-Ist-Vergleich für die Projektsteuerung speichern
  • Darstellung des Soll-Ist-Vergleichs in verschiedenen Ansichten
  • Filter verwenden
Projektsteuerung beim Ablauf des Projekts
  • Fertigstellungsgrad, Verzögerungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan analysieren
  • Analysen mit dem Statusdatum
  • Darstellung im Gantt-Diagramm
  • Darstellung in Tabellen
  • Fertigstellung, Termine und Kosten überblicken
  • Abweichungen analysieren
Berichte verwenden
  • Projektübersichten in Berichten analysieren
  • Meilensteinberichte
Zeitachse verwenden
  • Übersicht über Teile des Projekts für Besprechungen erstellen
Detaillierte Formatierungen im Projekt
  • Arbeiten mit berechneten Feldern
  • Bedingte Formatierungen in den Ansichten, in Tabellen und im Gantt-Diagramm
  • Gantt-Diagramm für den Druck aufbereiten
  • Mehrere Gantt-Diagramme in Ansichten formatieren
Kosten analysieren
  • Ertragswert oder Earned Value verstehen
  • Kostenabweichungen verstehen
  • Abweichungen vom Basisplan analysieren
  • Projektsteuerung mit dem Gantt-Diagramm
  • Projektkosten und interne Kosten vergleichen
  • Feldberechnungen mit Kosten vornehmen
Mehrprojektplanung
  • Ressourcen aus einem Ressourcenpool verwenden
  • Übersicht über den Ressourceneinsatz in mehreren Projekten
  • Mehrere Projekte in einer Übersicht zusammenstellen
  • Externe Vorgangsverknüpfungen zwischen Projekte erstellen
  • Möglichkeiten der Mehrprojektplanung
Microsoft Project und Serveranwendungen
  • MS Project und Office 365
  • Möglichkeiten Projektdateien mit dem Team zu teilen
  • Serverseitige Ressourcen aus dem Azure Active Directory einsetzen
  • Project WebApp verwenden
Informationen
Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Projektmanager und Projektplaner, die Ihre Projekte mit MS Project verwalten möchten.

Vorkenntnisse

Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Windows Betriebssystem sollte Sie für diesen Project-Kurs mitbringen.

Dauer

3 Kurstage (pro Tag 8 Unterrichtsstunden à 45 Min.)

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Schulungsort und Zeiten

Der Schulungsort für das Seminar Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner ist in unseren Räumen der Kastanienallee 53 in Berlin Mitte oder nach Bedarf in den Räumen des Kunden, sofern dort eine zu vereinbarende geeignete Schulungsumgebung zur Verfügung steht.

Termine