Dokumentenmanagement     » zur Seminarliste

Überblick und Realisierung

Dieses Dokumentenmanagement-Training ist für Entscheider geeignet, welche sich mit den allgemeinen Grundlagen von DMS, sowie Unterschieden und Gemeinsamkeiten verschiedener Systeme auseinandersetzen wollen, ohne sich in den Details eines einzelnen Produktes zu verlieren.

Kurs-Id: DokMan

Seminarinhalt
Einleitung
  • Begriffsbestimmung und Einordnung von Dokumentenmanagement
  • Arten von Dokumenten
  • Lebenszyklus von Dokumenten
  • Archivierung, Dokumentenmanagement
Chancen und Risiken von DMS
  • Groupware
  • Workflow
  • Knowledge-Management
  • Content-Management
Rechtliche Aspekte vom Dokumentenmanagement
  • Aufbewahrungspflicht von Dokumenten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
  • Ordnungsmäßigkeit von elektronischen Speichersystemen
Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
Komponenten eines Dokumentenmanagementsystems
  • Eingabesystem (Scanner, Computer Output on Laser Disk [COLD], Barcode-Erkennung)
Recherchesystem
  • Speichersystem (u.a. optische Speichermedien, Langzeitzugriff auf Daten)
  • Verteilung
Eigenschaften von Dokumentenmanagementsystemen
  • Zugriffsverwaltung
  • Benutzerauthentifizierung und Datenschutz
  • Revisionssicherheit
  • Check In/Check-Out-Funktionalität
  • Versionsverwaltung
  • Indizierung, Attributierung, Optical Character Recognition (OCR)
  • Recherche, Indexsuche und Volltextsuche
Integration mit anderen Programmen
  • Betriebswirtschaftliche Programme
  • Groupwareprodukte
  • Groupware- und Workflow-Funktionen
  • Anpassbarkeit und Programmierschnittstellen
Standardisierungsbestrebungen
Open Document Management Alliance (ODMA)
Realisierungsbeispiele
Informationen
Zielgruppe

Diese Dokumentenmanagement-Schulung richtet sich an Entscheider, die DMS einführen möchten, ohne bisher mit den vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung sowie möglichen Problemen konfrontiert worden zu sein.

Dauer

Ein Kurstag (8 Unterrichtsstunden à 45 Min.)

Weiterführende Seminare
Schulungsort und Zeiten

Der Schulungsort für das Seminar Dokumentenmanagement ist in unseren Räumen der Kastanienallee 53 in Berlin Mitte oder nach Bedarf in den Räumen des Kunden, sofern dort eine zu vereinbarende geeignete Schulungsumgebung zur Verfügung steht.

Termine
Hinweis

Dieses Dokumentenmanagement-Seminar kann als IT-Training für Firmen auch in englischer Sprache durchgeführt werden.