Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook     » zur Seminarliste

Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein.

Mit Microsoft Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. MS Outlook, auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird zum perfekten Helfer, um in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Kurs-Id: ArbZeiOL

Seminarinhalt
Die Nachrichtenflut meistern
  • Richtiger Umgang mit E-Mails
  • Unnötige E-Mails vermeiden
  • Posteingang in Outlook organisieren
  • Nutzung von Aufgaben und Terminen
  • Eigene Ordnerstruktur in MS Outlook
  • Post vorsortieren
  • Nutzen und Risiken von Regeln in Microsoft Outlook
Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver in Outlook arbeiten
  • Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
  • Implementieren eines A-B-C-Prioritäten-Managements
  • Aufgabenlisten in MS Outlook
  • Aufgabe versus Termin
  • Eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen
Wochenrückschau und Wochenplanung in Microsoft Outlook
  • Nutzung von Kategorien
  • Filtern und Gruppieren
  • Beruf und Privatleben zusammen planen
  • Was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
  • Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
  • Termine mit sich selbst planen
Tagespläne in Outlook erstellen, die funktionieren
  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
  • gleichartige Aufgaben zusammenfassen
  • Zeitprotokolle
Ordnung für die Tagespläne in MS Outlook
  • Fällige Aufgaben hervorheben
  • Mehr Überblick mit Terminlisten
Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten
  • Vorgangsnotizen machen
  • Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
  • Wiederanruflisten erstellen
Im Team Termine planen
  • Besprechungsanfragen mit MS Outlook
  • Freie Zeiten finden
  • Kalender optimieren
  • Besprechungen effektiv vorbereiten
  • Besprechungsarbeitsbereiche nutzen
Informationen
Zielgruppe

Diese Zeitmanagement-Schulung richtet sich an jeden, dessen Arbeitsorganisation trotz guter Outlook-Kenntnisse nicht geordneter geworden ist und der dieses Programm effektiver nutzen möchte, um seine eigene Zeiteinteilung besser in den Griff zu bekommen.

Vorkenntnisse

Für diesen Zeitmanagement-Kurs sind gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook erforderlich.

Dauer

Ein Kurstag (8 Unterrichtsstunden à 45 Min.)

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Schulungsort und Zeiten

Der Schulungsort für das Seminar Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook ist in unseren Räumen der Kastanienallee 53 in Berlin Mitte oder nach Bedarf in den Räumen des Kunden, sofern dort eine zu vereinbarende geeignete Schulungsumgebung zur Verfügung steht.

Termine
Hinweis

Werden vertiefende Kenntnisse zu diesem Thema gewünscht, kann diese Schulung als Firmenkurs auch zweitägig durchgeführt werden.