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Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit MS Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. MS Outlook, auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird zum perfekten Helfer, um in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. In diesem Kurs erlernen Sie verschiedenste Zeitmanagement-Techniken und erfahren, wie Sie diese mit MS Outlook umsetzen können, um Ihre Arbeitsaufgaben besser zu organisieren, zu strukturieren und Ihre Zeitplanung zu optimieren.
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an jeden, dessen Arbeitsorganisation trotz guter Outlook-Kenntnisse nicht geordneter geworden ist und der dieses Programm effektiver nutzen möchte, um seine eigene Zeiteinteilung besser in den Griff zu bekommen.
Hinweis Werden vertiefende Kenntnisse zu diesem Thema gewünscht, kann dieser Kurs als Firmenkurs auch zweitägig durchgeführt werden. |
Die Nachrichtenflut meistern
- richtiger Umgang mit Emails
- unnötige Emails vermeiden
- Posteingang organisieren
- Nutzung von Aufgaben und Terminen
- eigene Ordnerstruktur
- Post vorsortieren
- Nutzen und Risiken von Regeln
Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver arbeiten
- Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
- Implementieren eines A-B-C- Prioritäten-Managements
- Aufgabenlisten
- Aufgabe versus Termin
- eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen
Wochenrückschau und Wochenplanung
- Nutzung von Kategorien
- Filtern und Gruppieren
- Beruf und Privatleben zusammen planen
- was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
- Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
- Termine mit sich selbst planen
Tagespläne erstellen, die funktionieren
- Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
- gleichartige Aufgaben zusammenfassen
- Zeitprotokolle
Ordnung für die Tagespläne
- fällige Aufgaben hervorheben
- mehr Überblick mit Terminlisten
Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten
- Vorgangsnotizen machen
- Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
- Wiederanruflisten erstellen
Im Team Termine planen
- Besprechungsanfragen mit MS Outlook
- Freie Zeiten finden
- Kalender optimieren
- Besprechungen effektiv vorbereiten
- Besprechungsarbeitsbereiche nutzen
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Kurs-ID: ArbZeiOL
Dauer
2 Tage /
i.d.R.: 8:00 - 15:30 Uhr
Offener Kurs
Der Seminarpreis einschließlich Seminarunterlagen beträgt pro Teilnehmer
450,00 € zzgl. MwSt.
(535,50 € inkl. MwSt.)
Termin laut Terminplan oder auf Anfrage
zur Anmeldung bitte das Formular ausfüllen und auf Senden klicken.
Durchführung: ab 4 Pers.
Firmenkurs
Termine nach Vereinbarung.
Preise für Individual- und Firmenschulungen auf Anfrage.
Vorkenntnisse
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Outlook sind erforderlich.
Weiterführende Kurse
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Anmeldung