|
In Zeiten der Informationsflut ist es nicht immer einfach, geeignete Strukturen für die Ablage von Informationen zu finden. So hat man heute nicht nur Word-Dokumente, sondern auch multimediale Informationen, Daten aus Datenbanken und ähnliches strukturiert einzuordnen. In diesem Workshop lernen Sie, was alles in einem modernen Dokumentenmanagement System (DMS) möglich ist und wie Sie diese Funktionalitäten mit SharePoint Server 2010 umsetzen. Durch die Workshop-Form erhalten Sie einen sehr praxisnahen Leitfaden, um bestehende File-Server und einzelne Datenbanksysteme (DBMS) in eine neue webbasierte Umgebung zu migrieren.
Zahlreiche Tipps und Tricks um SharePoint 2010 als DMS runden den Workshop ab.
Zielgruppe
IT-Leiter und Administratoren, mit der Aufgabe eine zukunftsgerichtete Storage-Infrastruktur zu realisieren.
|
Dokumentenmanagement in SharePoint 2010
Verwalten von Dokumenten in SharePoint
- Was sind die Vorteile?
- Chaotische Ausgangssituationen und passende Lösungsmöglichkeiten
- Der Start zu einem effizienten Dokumentenmanagement
Dokumentbibliotheken
- Eine Dokumentbibliothek erstellen
Kategorien von Bibliotheken
- Berichtsbibliothek
- Bildbibliothek
- Datensatzbibliothek
- Datenverbindungsbibliothek
- Dokumentbibliothek
- Folienbibliothek
- Formularbibliothek
- Objektbibliothek
- Wiki-Seitenbibliothek
- Übersetzungsverwaltungsbibliothek
Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
- die Ribbon-Oberfläche, die neue Art der Navigation
- Was ist die Schnellstartleiste?
- ein Dokument hochladen
- Dokumente hochladen mit der Explorer-Ansicht
- Standard-Eigenschaften und Schlüsselwörter
- mit Spalten und Metadaten arbeiten
- Dokumente wiederherstellen
- Dokumente in der Clientanwendung bearbeiten
- Dokumente online bearbeiten
Metadaten und Tags
- Projektverantwortlicher, Kategorie, Sprache und Freigabe erstellen
- Metadaten pflegen
- Metadaten in der Datenblattansicht für mehrere Dokumente gleichzeitig pflegen.
- Social Tagging
Versionskontrolle
- Dokumente einchecken
- die Nadel im Heuhaufen finden - Filtern
- schnelles Sortieren und Filtern
Arbeiten mit Ansichten
- Was sind Ansichten?
- Neue Ansichten erstellen
- Ansichten konfigurieren
Zusammenarbeit mit Kollegen
Security und Einstellungen
- Berechtigungen
- Informationsverwaltungsrichtlinien
Vorlagen und Taxonomie
- Bibliotheksvorlagen
- Inhaltstypen von Dokumentvorlagen
- Taxonomie
RSS-Feeds
|
Kurs-ID: SP10DMS
Dauer
2 Tage /
i.d.R.: 8:00 - 15:30 Uhr
Offener Kurs
Der Seminarpreis einschließlich Seminarunterlagen beträgt pro Teilnehmer
620,00 € zzgl. MwSt.
(737,80 € inkl. MwSt.)
Termin laut Terminplan oder auf Anfrage
zur Anmeldung bitte das Formular ausfüllen und auf Senden klicken.
Durchführung: ab 3 Pers.
Firmenkurs
Termine nach Vereinbarung.
Preise für Individual- und Firmenschulungen auf Anfrage.
Vorkenntnisse
nach Absprache
Weiterführende Kurse
|
Anmeldung