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Dieses Seminar ist für Entscheider geeignet, welche sich mit den allgemeinen Grundlagen von DMS, sowie Unterschieden und Gemeinsamkeiten verschiedener Systeme auseinandersetzen wollen, ohne sich in den Details eines einzelnen Produktes zu verlieren.
Zielgruppe
Entscheider, die DMS einführen wollen, ohne bisher mit den vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung sowie möglichen Problemen konfrontiert worden zu sein.
Hinweis Dieser Kurs kann als Firmenkurs auch in englischer Sprache durchgeführt werden. |
Einleitung
- Begriffsbestimmung und Einordnung von Dokumentenmanagement
- Arten von Dokumenten
- Lebenszyklus von Dokumenten
- Archivierung, Dokumentenmanagement
Chancen und Risiken von DMS
- Groupware
- Workflow
- Knowledge-Management
- Content-Management
Rechtliche Aspekte vom Dokumentenmanagement
- Aufbewahrungspflicht von Dokumenten nach HGB und AO
- Ordnungsmäßigkeit von elektronischen Speichersystemen
GDPdU
Komponenten eines Dokumentenmanagementsystems
- Eingabesystem (Scanner, COLD, Barcode-Erkennung)
Recherchesystem
- Speichersystem (u.a. optische Speichermedien, Langzeitzugriff auf Daten)
- Verteilung
Eigenschaften von Dokumentenmanagementsystemen
- Zugriffsverwaltung
- Benutzerauthentifizierung und Datenschutz
- Revisionssicherheit
- Check In/Check-Out-Funktionalität
- Versionsverwaltung
- Indizierung, Attributierung, OCR
- Recherche, Indexsuche, Volltextsuche
Integration mit anderen Programmen
- betriebswirtschaftliche Programme
- Groupwareprodukte
- Groupware- und Workflow-Funktionen
- Anpassbarkeit - Programmierschnittstellen
Standardisierungsbestrebungen
ODMA, ODA, VOI und AHM
Realisierungsbeispiele
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Kurs-ID: DokMan
Dauer
1 Tag /
i.d.R.: 8:00 - 15:30 Uhr
zum Terminplan
zur Anmeldung
Firmenkurs
Termine nach Vereinbarung.
Preise für Individual- und Firmenschulungen auf Anfrage.
Vorkenntnisse
keine
Weiterführende Kurse
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